直销人员行为规范

1. 总则

1.1.制定目的

为加强本公司销售管理,达成销售目标,提升经营绩效,将直销人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。

a) 适用范围

凡本公司直销人员之管理,除另有规定外,均依照本办法所规范的体制管理之。

b) 权责单位

1)定制营销中心负责本办法制定、修改、废止之起草工作。

2)总裁负责本办法制定、修改、废止之核准工作。

2.  一般规定

2.1.出勤管理

直销人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列规定办理:

2.1.1.定制营销中心内部工作人员上下班应按规定打卡。

2.1.2.公司市场直销人员因工作的特殊性,不属于本公司内部工作人员,不必依公司规定上下班,但必须遵循公司的培训与公司文化来约束自己的销售与市场行为,其自身素质能力均反应出公司形象与文化,因此在管理上,公司会加强培训力度与电话沟通来约束激励,使其达成销售目标。

2.2工作职责

直销人员除应遵守本公司各项关于市场直销员行为管理办法外,应善尽下列之工作职责:

2.2.1上级主管

1)       不断开发拜访新客户,借以提升服务品质,并考察其销售及信用状况;

2)       负责推动下属完成销售目标,督导激励下属直销人员执行任务;

3)       带动下属直销员拜访客户,检查下属直销员在市场上的销售行为,使其能真正代表公司形象与传播公司文化;

4)       对下属直销员应给予公司报销的票据予以审核证明。

2.2.2直销人员

1)基本事项

① 遵守国家相关法律法规(如《直销法》《合同法》《消费者权益保护法》《反不正当行为法》等各项法律法规,做遵纪守法的国民;

② 随时注意服装仪容之整洁,以及言行的规范,使自己更有素养,从而真正能代表公司形象;

③ 在与客户接触时,应保持谦恭和气礼貌热情的态度;

④ 应注重诚信销售行为,不有意粉饰公司实力,不过份夸大公司产品功效不以次充好,对客户不隐瞒不期诈;

⑤ 对于本公司各项销售计划、行销策略、产品开发等应严守商业秘密,不得泄漏予他人。

⑥ 尊重并配合自己的上级领导的指导,对上级领导的帮助与关爱心存感恩;

⑦ 严执遵守公司市场管理制度,不给公司制造负面;

⑧ 积极参加并认真执行公司的培训政策,同时遵守会场制度;

⑨ 严禁以不正当的或是违法的方式手段强迫消费者购买产品;

2)销售事项

① 拜访客户前应做好:

A.先与客户确定好具体的时间及地点,并注意洽谈所需要的时间长短,以便让客户有准备,不会妨碍其个人日程安排;

B.提醒客户在路上的注意事项与安全事项;

C.查询最佳路线及最佳交通工具;

D.准备好个人的着装及物品,以保持最佳的形象;

E.必要时请自己的直销主管一起陪同前往;

② 拜访客户时应带齐的资料:

A.公司介绍宣传册;

B.企业形象光盘;

C.产品资料册;

D.产品介格表;

E.电话簿与笔记本、笔;

F.有条件者还可以带上个人手提电脑以作演示;

G.必要时还可带上公司相关产品或样品;

③ 与客户在洽谈中应注意的事项:

A.注意礼貌待客态度谦和,热情大方而不夸张;

B.在与客户交谈中应以公司主打产品为主,客观实际地介绍产品,但要注意不隐瞒不虚夸不粉饰不欺诈,诚信销售;

C.介绍公司实力,同时展示公司GMP车间及生产工艺,让客户对公司与产品有信心;

D.不允许刻意贬低同行业公司,或贬损行业同类型产品以抬高自己公司及产品;

E.不强行推销不逼迫客户购买产品;

F.不过份逢迎讨好客户而有失公司形象;

G.注意客户的情绪变化,保持愉快轻松的销售氛围;

H.适度合理地处理客户的疑虑、不信任、或是抱怨;

④ 定期拜访客户并搜集下列资料以便公司改进:

A.       客户对产品品质之反馈。

B.       对价格之反应。

C.       同业竞争者同类型产品状况;

D.       有关同行业动态及信用。

E.       客户订货交运之督促。

F.       退货之处理意见。

(3)退换货的处理方式与流程请严格遵守《沃德公司退换货制度》;